Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Kontakt mit uns aufnehmen, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf Sie als Person beziehen lassen, zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.

Die wichtigsten Gesetze, auf die wir uns beziehen, sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Das Wichtigste in Kürze

• Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins.
• Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Wir binden keine externen Schriften oder Content-Delivery-Netzwerke (CDNs) ein.
• Ein Cookie setzen wir nur beim Kontaktformular. Es ist technisch notwendig und wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
• Videos von Vimeo werden erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich per Klick erlauben.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbezwecke weiter.

Inhalt

1. Verantwortlicher
2. Datenschutzbeauftragte
3. Hosting und Server-Logfiles
4. SSL/TLS-Verschlüsselung
5. Cookies
6. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
7. Kontaktformular
8. Bewerbungen
9. Videos von Vimeo
10. Hinweisgeberkanal
11. Weitergabe von Daten und Links zu anderen Websites
12. Ihre Rechte
13. Ihr Widerspruchsrecht
14. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Stiftung Lebensgemeinschaft Wickersdorf
Wickersdorf 1
07318 Saalfeld, Ortsteil Wickersdorf
Telefon: 036736 330-10
E-Mail: info@lebensgemeinschaft-wickersdorf.de

Wer die Stiftung vertritt, finden Sie im Impressum. Weitere Wege, uns zu erreichen, finden Sie auf der Seite Kontakt.

2. Datenschutzbeauftragte

Bei allen Fragen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Simone Jakob
Stiftung Lebensgemeinschaft Wickersdorf
Wickersdorf 1
07318 Saalfeld, Ortsteil Wickersdorf
Telefon: 036736 330-29

Wenn Sie uns per Post schreiben, vermerken Sie bitte „Datenschutz – vertraulich“ auf dem Umschlag.

3. Hosting und Server-Logfiles

Hosting

Unsere Website liegt auf Servern von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen nach Angaben des Anbieters in Deutschland. Der Hoster verarbeitet die unten beschriebenen Daten in unserem Auftrag.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Der Server speichert diese Daten in sogenannten Logfiles:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem, soweit Ihr Browser diese Angaben übermittelt
• technische Angaben wie Statuscode und übertragene Datenmenge

Zweck: Wir brauchen diese Daten, um Ihnen die Website anzuzeigen, Fehler zu finden und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, zum Beispiel um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Wir führen die Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht aus, um Profile von Besucherinnen und Besuchern zu bilden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. So sind Ihre Eingaben, zum Beispiel im Kontaktformular, auf dem Weg zu uns geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ am Anfang der Adresse und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei einer verschlüsselten Verbindung können Dritte die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht mitlesen.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Unsere Website setzt nur ein einziges Cookie: ein technisch notwendiges Session-Cookie für das Kontaktformular. Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Kontaktformular. Für dieses Cookie brauchen wir keine Einwilligung.

Wenn Sie ein Video von Vimeo freigeben, kann Vimeo eigene Cookies setzen. Das geschieht nur nach Ihrer Einwilligung (siehe Videos von Vimeo).

6. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder einem Vertrag vorausgeht (zum Beispiel eine Anfrage nach einem Wohn- oder Arbeitsplatz oder nach unseren Produkten). Bei allen anderen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage zu beantworten.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, zum Beispiel aus dem Handels- oder Steuerrecht, wenn aus Ihrer Anfrage ein Vertrag entsteht.

Bitte beachten Sie: E-Mails sind auf dem Transportweg in der Regel verschlüsselt, aber nicht durchgehend vom Absender bis zum Empfänger (Ende-zu-Ende). Schicken Sie uns sehr persönliche Unterlagen, etwa zu Gesundheit oder Hilfebedarf, deshalb lieber per Post, oder sprechen Sie uns an.

7. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Ihre Nachricht

Name, E-Mail-Adresse und Nachricht brauchen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Die Telefonnummer können Sie angeben, wenn Sie einen Rückruf wünschen.

Was mit Ihren Angaben geschieht: Ihre Angaben werden per E-Mail an das Sekretariat der Stiftung übermittelt und dort bearbeitet. Ihre IP-Adresse wird dabei weder gespeichert noch mit der Nachricht übermittelt. (Die allgemeinen Server-Logfiles bleiben davon unberührt, siehe Hosting und Server-Logfiles.)

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder einem Vertrag vorausgeht. Bei allgemeinen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage zu beantworten.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Spamschutz und Session-Cookie: Um das Formular vor automatisierten Spam-Einsendungen zu schützen, setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie mit dem Namen „PHPSESSID“. Es enthält nur eine zufällig erzeugte Kennung und wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Für das Speichern dieses Cookies brauchen wir nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung, weil wir das Formular ohne das Cookie nicht sicher anbieten können. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

Das Cookie wird gesetzt, sobald Sie die Kontaktseite aufrufen. Auf unserem Server speichern wir dazu nur Zufallskennungen, die Zeitpunkte von Aufruf und Versand sowie die Sicherheitsfrage – nicht Ihre Eingaben. Diese Sitzungsdaten werden nach zwei Stunden ungültig und danach vom Server automatisch gelöscht.

Bitte teilen Sie uns im Formular nur die Angaben mit, die für Ihre erste Anfrage nötig sind. Persönliche Einzelheiten, etwa zu Gesundheit oder Hilfebedarf, besprechen wir gern persönlich mit Ihnen.

8. Bewerbungen

Sie können sich per E-Mail an bewerbung@lebensgemeinschaft-wickersdorf.de oder per Post bei uns bewerben. Wir verarbeiten dann die Daten, die Sie uns schicken, zum Beispiel Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Teilen Sie uns von sich aus besondere Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung oder Angaben zur Gesundheit, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, zum Beispiel um gesetzliche Pflichten gegenüber schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern zu erfüllen.

Wer Ihre Daten sieht: Zugriff haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind, und – soweit gesetzlich vorgesehen – die Interessenvertretungen der Beschäftigten.

Speicherdauer: Stellen wir Sie ein, nehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte auf. Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. So lange brauchen wir sie, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung für spätere Stellen berücksichtigen, fragen wir Sie vorher nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Bitte beachten Sie den Hinweis zur E-Mail-Verschlüsselung im Abschnitt Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post. Sie können Ihre Unterlagen auch per Post schicken.

9. Videos von Vimeo

Auf einzelnen Seiten unserer Neuigkeiten zeigen wir Videos, die beim Videodienst Vimeo gespeichert sind. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA. Vertreter in der EU ist die Bending Spoons S.p.A., Via Nino Bonnet 10, 20154 Mailand, Italien.

Erst nach Ihrem Klick: Die Videos werden nicht automatisch geladen. Zunächst sehen Sie nur einen Platzhalter. Erst wenn Sie dort klicken und das Video freigeben, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Vimeo her (Zwei-Klick-Lösung). Vorher werden keine Daten an Vimeo übertragen.

Welche Daten Vimeo erhält: Nach der Freigabe erhält Vimeo unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und Gerät, die Adresse der Seite, auf der das Video eingebunden ist, und den Zeitpunkt des Aufrufs. Vimeo kann außerdem Cookies oder ähnliche Techniken auf Ihrem Gerät nutzen. Wir binden den Player mit dem Parameter „dnt=1“ (Do Not Track) ein. Nach Angaben von Vimeo erfasst der Player dann keine Sitzungs- und Analysedaten; einige technisch notwendige Cookies von Vimeo bleiben aber aktiv. Auf die weitere Datenverarbeitung durch Vimeo haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick auf den Platzhalter erteilen.

Übermittlung in die USA: Vimeo kann Ihre Daten in den USA verarbeiten. Vimeo ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission festgestellt, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Laden Sie dazu die Seite neu; das Video wird dann erst nach einem erneuten Klick wieder geladen. Cookies, die Vimeo möglicherweise gesetzt hat, können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Mehr zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

10. Hinweisgeberkanal

Hinweise auf Rechtsverstöße nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) können Sie an die interne Meldestelle richten, die auf unserer Seite Hinweisgeberkanal genannt ist.

Welche Daten verarbeitet werden: Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, soweit Sie diese angeben, der Inhalt Ihrer Meldung, Angaben zu Personen, die in der Meldung genannt werden, sowie Daten, die für die Prüfung und für Folgemaßnahmen nötig sind.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Daten werden verarbeitet, um Meldungen entgegenzunehmen, zu prüfen und Folgemaßnahmen zu ergreifen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (insbesondere §§ 10 und 12 HinSchG).

Vertraulichkeit: Die Identität der hinweisgebenden Person und der Personen, die in einer Meldung genannt werden, wird vertraulich behandelt (§ 8 HinSchG). Sie wird nur den Personen bekannt, die für die Entgegennahme der Meldung oder für Folgemaßnahmen zuständig sind, und den Personen, die sie dabei unterstützen. Ausnahmen sind nur in den Fällen des § 9 HinSchG zulässig, zum Beispiel in einem Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden.

Dokumentation und Löschung: Meldungen werden nach § 11 HinSchG dokumentiert. Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Länger darf sie nur aufbewahrt werden, wenn das nach dem Hinweisgeberschutzgesetz oder anderen Rechtsvorschriften erforderlich und verhältnismäßig ist.

Die Meldestelle informiert auf ihrer eigenen Website zusätzlich über den Datenschutz.

11. Weitergabe von Daten und Links zu anderen Websites

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn das in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, zum Beispiel gegenüber Behörden. Empfänger sind insbesondere unser Hoster (siehe Hosting) und – nur nach Ihrer Einwilligung – Vimeo. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur im Fall von Vimeo statt.

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den anderen Anbieter übertragen. Dort gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

Das Magazin „Die Glocke“ bieten wir auch auf einer eigenen Website unter glocke.lebensgemeinschaft-wickersdorf.de an. Für sie sind ebenfalls wir verantwortlich. Welche Daten dort verarbeitet werden, beschreibt die Datenschutzerklärung dieser Website.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sind Ihre Daten falsch oder unvollständig, können Sie verlangen, dass wir sie berichtigen oder ergänzen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, soweit wir sie nicht mehr brauchen oder aufbewahren müssen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, zum Beispiel solange ihre Richtigkeit geprüft wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format – für sich selbst oder zur Weitergabe an eine andere Stelle.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): siehe den folgenden Abschnitt.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an uns oder an unsere Datenschutzbeauftragte.

13. Ihr Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie formlos an uns richten, zum Beispiel per E-Mail an info@lebensgemeinschaft-wickersdorf.de.

Bitte beachten Sie: Die Server-Logfiles sind für den sicheren Betrieb der Website zwingend erforderlich. Hier überwiegen in der Regel unsere schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung.

14. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Das gilt insbesondere für die Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Für uns zuständig ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postanschrift: Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
Telefon: 0361 57 3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: tlfdi.de

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit Fragen oder Beschwerden zuerst an uns wenden. Sie sind dazu aber nicht verpflichtet.

15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne die nötigen Angaben können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung allerdings nicht bearbeiten. Ohne die Server-Logfiles können wir Ihnen die Website nicht anzeigen.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026